Um orçamento de site só é comparável com outro quando ambos resolvem o mesmo problema. Uma página de apresentação com contacto tem um trabalho diferente de uma loja com catálogo e gestão de encomendas. Antes de escolher o valor mais baixo, escreve o que o visitante deve conseguir fazer: pedir um orçamento, marcar uma visita ou comprar um produto.
Define o que precisa de existir no lançamento
Imagina uma pequena empresa de catering na Matola. Precisa de apresentar menus, mostrar fotografias autorizadas e receber pedidos com data e número de convidados. Um carrinho de compras pode não ser necessário nesta fase. Uma proposta com essas três tarefas bem resolvidas pode servir melhor do que outra com muitas funcionalidades que ninguém vai gerir.
Faz uma lista de páginas e indica quem entrega textos, imagens e traduções. Se o profissional tiver de fotografar pratos ou escrever todos os conteúdos, isso deve aparecer no orçamento. Confirma também se a proposta inclui adaptar o site ao telemóvel, configurar o formulário e testar a receção das mensagens.
Separa construção de despesas recorrentes
Pede três linhas distintas: trabalho de criação, despesas externas e manutenção. Domínio, alojamento, correio eletrónico e ferramentas pagas podem ter renovações independentes. Pergunta em que moeda são cobradas e quem fica responsável por renovar cada serviço. Não assumas que o preço inicial inclui tudo para sempre.
A manutenção deve explicar as tarefas incluídas: atualizações, cópias de segurança, pequenas alterações ou apoio técnico. “Suporte incluído” sem prazo ou limite é difícil de comparar. Solicita também o procedimento para recuperar o site se surgir um problema e o custo de trabalhos fora do pacote.
Usa a mesma grelha para todas as propostas
- Páginas e funcionalidades previstas no lançamento.
- Textos, fotografias e outros materiais incluídos ou a fornecer.
- Despesas recorrentes, periodicidade e responsável pelo pagamento.
- Prazo contado a partir da entrega dos materiais necessários.
- Número de revisões e critérios de aceitação.
- Acessos, ficheiros e documentação recebidos no final.
Confirma quem controla os acessos
Combina como vais receber o acesso ao domínio, ao alojamento e à gestão do conteúdo. Evita depender de uma única pessoa para mudar um telefone ou renovar o endereço. Se existir uma ferramenta proprietária, pergunta como funciona a exportação e quais são as limitações. Uma demonstração curta de edição ajuda a perceber o que consegues gerir sozinho.
Aprova com um teste concreto
Antes da entrega, abre o site num telemóvel, envia um pedido de teste e confirma que chega ao destino. Verifica contactos, ligações, imagens e textos. Regista os problemas numa lista única e distingue correções do combinado de funcionalidades novas. Escolhe a proposta pelo conjunto de entregas, condições e capacidade demonstrada, não apenas pelo número final.